Showing posts with label järjestelmät. Show all posts
Showing posts with label järjestelmät. Show all posts

Wednesday, May 18, 2016

Palkinnot/Rangaistukset

Palkitseminen ja rankaiseminen muokkaavat käytöstä. Voit helpommin suostutella toisen toimimaan haluamasi tavalla vetoamalla hänen hyötyynsä kuin kertomalla syyn käytökselle. Suostuttelu toimii paremmin, kun käytät molempia. Palkintoja on monia: raha, valta, seksi, ystävyys, jne. Rankaisemista voi myös käyttää suostutteluun. Ei-haluttua toimintaa voi säädellä rangaistusten avulla. Palkitsemisen valta on suurempi kuin rankaisemisen. Järkevät palkinnot ja rangaistukset tuottavat hyviä tuloksia, huonot huonoja.


Tavat ja palkinnot


Tapojen muokkaamisessa palkinnoilla on suurin rooli. Et voi muodostaa tapoja ilman suuria palkintoja. Palkinnot voivat olla mitä tahansa tunteista hormonitasojen muutoksiin. Hyvänmakuisen proteiinipirtelön nauttiminen treenin jälkeen tuottaa sinulle hormoneja, jotka ruumiisi yhdistävät proteiinipirtelöön. Pidä huoli siitä, että palkinto on helposti saatavilla sen rutiinin jälkeen jota kutsut tavaksi. Palkintojen vaikea saatavuus tai vähäinen houkuttelevuus voivat johtaa siihen ettei tapaa muodostu.


Huonosta käytöksestä annettu palkinto johtaa huonon tavan ohjelmoitumiseen aivoissasi. Älä palkitse itseäsi tai lähimmäistäsi huonosta käytöksestä. Palkitseminen vahvistaa huonojen tapojen luomista tehokkaasti. Huonoista tavoista on vähintään yhtä vaikea päästä eroon kuin hyvistä. Huonosta käytöksestä rankaiseminen vähentää huonojen tapojen houkutusta. Huonojen tapojen muodostuminen tulisi tehdä mahdollisimman hankalaksi. Ihmiset ovat mestareita perustelemaan huonoa käytöstään ”järkisyillä”, kun palkinnot puoltavat sitä. Nollatoleranssi huonoja tapoja kohtaan on paras tapa pitää ne loitolla.


Pyri pitämään ympärilläsi ihmisiä, joita motivoi samat palkinnot kuin sinua


Palkinnot muokkaavat käytöstä tehokkaasti. Pyri toimimaan henkilöiden kanssa, joiden haluamat palkinnot ovat linjassa halujesi kanssa. Yhteiset palkinnot tehostavat työskentelyä niitä kohti. Palkintojen tulee olla tasapuoliset. Joidenkin palkintojen ollessa suhteettomat muiden palkintoihin verrattuna muodostuu ongelmia. Näitä voivat olla kateus, viha ja muut negatiiviset tunteet. Ne tuottavat tuhoja.


Sinulle työskentelevillä asiantuntijoilla pitää olla samat palkinnot kuin sinulla. Sijoitusrahastoja kauppaavien myyjien palkinnot eivät täsmää palkintoihisi. Myyjät tai heidän yrityksensä saavat enemmän rahaa, kun he saavat sinut sijoittamaan suurempia palkkioita ottaviin rahastoihin. Ansaitset suuremmalla todennäköisyydellä enemmän rahaa pienikuluisilla sijoitusrahastoilla kuin suurikuluisilla. Harva sijoitusrahastojen myyjä kauppaa sinulle pienikuluisia rahastoja, koska heitä ei kannusteta siihen. Pyri hankkimaan kiinteäkuluista sijoitusneuvontaa mikäli se on mahdollista. Suomessa se on harvinaista.


Palkinnot ja rangaistukset pitää ottaa huomioon järjestelmän luomisessa


Ihmisillä on taipumus hyväksikäyttää luotuja järjestelmiä saadakseen palkintoja. Sosiaalietuuksien hakeminen väärillä perusteilla on yksi. Toinen on niin sanotut veroparatiisit, joiden kautta on helppo vähentää maksettavia veroja. Mitään järjestelmää ei pystytä tekemään immuuniksi väärinkäytöksiltä. Hyväksikäyttäjiä on aina ollut ja tulee aina olemaan. Järjestelmien hyväksikäytöstä saatujen palkintojen saatavuus tulisi tehdä vaikeaksi. Lisäksi rangaistuksien tulisi olla niin kovia, että palkintojen houkuttelevuus vähenisi. Riskien kasvaessa palkintojen houkuttelevuus laskee. Järjestelmän nollatoleranssi väärinkäytöksiä kohtaan on paras suhtautumistapa.


Johdon palkitseminen on huomioonotettava asia sijoituskohdetta tarkastellessa. Onko johdon saamat palkinnot linjassa osakkeenomistajien etujen kanssa? Palkitaanko tavallisia työntekijöitä suhteessa työn vaativuuteen yhtä suurilla summilla kuin johtoa vai ovatko johdon saamat palkkiot suhteettomat työntekijöihin verrattuna. Tarkastele johdon omistusta yrityksessä. Onko johto täynnä vain ”työläisiä”, jotka eivät omista yrityksestä osakettakaan vai onko johdolla suuri osa omaisuudestaan kiinni, kuten omistajilla. Johto ajaa varmemmin omistajien etua, kun sillä on suuri osa omaisuudestaan kiinni.


Pohdi lisäksi onko johdolla nollatoleranssi väärinkäytöksiä kohtaan vai onko se antanut hiljaisen hyväksyntänsä niille? Yhden väärinkäytöksen rankaisematta jättäminen johtaa uuteen väärinkäytökseen. Nokian renkaiden testitulosten manipulointi on hyvä esimerkki väärästä käytöksestä. Yrityksen johto oli antanut sille hiljaisen hyväksyntänsä, koska johto ei tuonut väärinkäytöksiä julki. Sijoittajan tulee kysyä myös sitä onko yritys pimittänyt muitakin väärinkäytöksiä? Luottamus yritysjohtoon on suuri asia sijoituskohteen laadun määrittämisessä.


Vastalääkkeet


Kuinka välttää väärien palkintojen vaikutus? Tähän ei ole yksinkertaista ratkaisua. Väärien palkintojen vaikutusta voi vähentää luomalla järjestelmiä, jotka vähentävät ei-halutun käytöksen tuottamia palkintoja. Tuhlaamisen välttämiseksi voit hankkia pankkikortin jota et voi käyttää luotolla ostamiseen mikäli palkitset henkistä pahoinvointiasi ostoksilla. Samalla voit automatisoida laskujenmaksun, jotta ostoksiin jää palkkapäivän jälkeen vähemmän rahaa. Lisäksi sinun tulee poistaa ne ihmiset elämästäsi, jotka palkitsevat itseään hyötymällä sinusta. Tällaisia ihmisiä kohtaan tulee harrastaa nollatoleranssia. Voit luoda itsellesi rangaistuksia vähentääksesi huonoa käytöstä.


Ammattilaisten käyttöä asioissa, joita ei osaa tulee välttää mikäli heidän hyötynsä eivät ole yhteneväisiä etujesi kanssa. Opettele ammattilaisten erikoisaloista perusasiat ennen heidän käyttöään, jotta et joudu suurien väärinkäytösten kohteeksi. Valmistautuminen voi säästää sinut suurilta murheilta. Älä luota vain yhden asiantuntijan mielipiteeseen suurissa asioissa, koska hänen etunsa ei ole ehkä samat etujesi kanssa. Useamman asiantuntijan tuottaessa samanlaisia ratkaisuja ongelmiisi voit olla suhteellisen hyvillä mielin. Pyri isoissa asioissa tarkistamaan asiat yhä uudestaan, kunnes olet saanut varmuuden ratkaisun kannattavuudesta ja ymmärrät asiasta tarpeeksi.


Hyvää viikonjatkoa!


-TT

Wednesday, March 16, 2016

Yksinkertaisuus

”Asiat tulisi tehdä niin yksinkertaisiksi kuin mahdollista, mutta ei yksinkertaisemmiksi.” - Albert Einstein.

Alojensa huipuilla on ominaisuus joka puuttuu tavallisilta yksilöiltä. Se on kyky yksinkertaistaa monimutkaisia syy-seuraus-suhteita helpommin ymmärrettäviksi käsitteiksi. Maailmasi on monimutkainen ja sen ymmärtäminen vaatii kykyä yksinkertaistaa. Yksinkertaistaminen on erinomainen keino vähentää jätettä joka seuraa monimutkaisuutta. Sen vieminen liian pitkälle tuottaa vajavaisen ymmärryksen, joten ole tarkkana.

Maailman monimutkaisuus tuottaa vaikeuksia hahmottaa todellisuus jopa asiantuntijoille mikä vallitsee heidän ympärillään. Monimutkaisten ongelmien ratkaisu on vaikeaa. Monimutkaiset ratkaisut elättävät monia asiantuntijoita, kuten yritysjohdon konsultteja. Heillä ei ole kannustimia tuottaa yksinkertaisia ratkaisuja, koska heidän elantonsa lähtisi. Tämä ei tarkoita sitä, että he monimutkaistaisivat asioita tahallaan vaan he ovat virittäneet aivonsa vuosien varrella täten. Järjestelmät toimivat tehokkaammin, koska ne on koottu yksinkertaisista osista. Yksinkertaisten osien yhdistäminen järjestelmäksi tuottaa tehokkuutta tiettyyn pisteeseen saakka. Pisteen jälkeen jokainen monimutkaistaminen lisää kustannuksia hyötyjä enemmän.

Ymmärrä, että jokaisella tapahtumalla on hyvät ja huonot seuraukset. Myös seurauksilla on seurauksensa. Nämä ketjut tuottavat monimutkaisia syy-seuraus-suhteita. Ketjut voivat jatkua lähes loputtomiin. Seurauksena on ketjuja, joita eivät edes huippuasiantuntijat täysin ymmärrä. Yksi hyvä esimerkki on sään ennustaminen pidemmälle ajalle. Ennustukset epäonnistuvat, koska ilmastot ovat niin monimutkaisia järjestelmiä ettei niitä ymmärretä. Joskus sinun täytyy vain tarkastella asioita hajottamalla järjestelmä pienempiin osiin, joista jokaista tutkit erikseen.

Suurempi koko ei automaattisesti lisää monimutkaisuutta, vaikka se tuottaa sitä useammin kuin yksinkertaisuutta. Suurempi koko tarkoittaa sitä, että monimutkaisuutta vastaan täytyy taistella enemmän. Yritysten on helpompi lisätä turhaa byrokratiaa niiden koon kasvaessa kuin tuottaa yksinkertaisia malleja ratkaista ongelmia. Sen lisäksi, että Apple onnistui tuottamaan kosketusmalleja asiakkaille se onnistui myös pitämään liiketoimintansa yksinkertaisempana kuin Nokia. Se tarjosi muutaman puhelinmallin asiakkailleen, kun Nokialla niitä oli kymmeniä. Lisäksi Applen toiminta perustuu yksinkertaisuuden ihannoimiseen. Voit saada enemmän aikaan, kun yksinkertaistat asiat.

Pidä asiat yksinkertaisina luodessasi uutta käyttäytymismallia itsellesi. Motivaation tarve on verrannollinen helppouteen ja yksinkertaisuuteen. Aamulenkin aloittaminen sujuu helpommin, kun päätät aloittaa kävelemällä kymmenen minuuttia huomenna kuin päättämällä kävellä joka aamu puoli tuntia. Pidemmällä aikavälillä kävelet todennäköisesti enemmän aamulenkkejä aloittamalla kymmenellä minuutilla. Sinun on helpompi kävellä kymmenen minuuttia sateella aloittaessasi. Puoli tuntia voi tuntua liian pitkältä ajalta mikäli sinulle on luvassa vettä niskaan. Yhden epäonnistumisen jälkeen onkin helpompi luovuttaa.

Paras tapa yksinkertaistaa on luoda järjestelmiä, jotka tekevät monimutkaisista asioista yksinkertaisempia. Järjestelmät tuottavat vähemmän jätettä oikein luotuina. Muista, että järjestelmät ovat luotu erillisistä osista. Nämä osat ovat aina yksinkertaisempia kuin koko järjestelmä. Tee jokaisesta osasta mahdollisimman yksinkertainen. Testaa aina järjestelmän osia erikseen ja yhdessä muiden kanssa ennen kuin otat koko järjestelmän käyttöösi.

Mitä useammasta osasta järjestelmäsi muodostuu sitä vaikeammaksi yksinkertaistaminen tulee. Yritä pitää osien riippuvuus muista niin pienenä kuin se järjestelmän tehokkuuden osalta on mahdollista. Mitä useampi osa on kytketty toisiinsa sitä todennäköisemmin järjestelmän koon kasvaessa sen tuhoutumisen todennäköisyys kasvaa. Todella monimutkaisten ja vahvasti toisiinsa kytkettyjen osien muodostamien järjestelmien todennäköisyys tuhoutumiseen kasvaa lähelle sataa prosenttia.

Liiallinen yksinkertaistaminen ei tuota haluamiasi tuloksia. Et voi olla riippuvainen yhdestä asiasta, kuten pomostasi, puolisostasi, lapsistasi tai yhteiskunnasta millään elämäsi osa-alueella. Yksi tulonlähde tekee sinusta liian riippuvaisen. Hanki toinen tulonlähde mikäli tällä hetkellä sinulla on vain yksi. Varmoja työpaikkoja ei nykymaailmassa juuri ole. Et voi myöskään olla riippuvainen kenestäkään, koska elämässä voi tapahtua mitä tahansa. Älä myöskään keskity opiskelemaan vain yhden alan osaamista, koska sen hyödyntämisen mahdollisuus voi loppua. Muutokset tapahtuvat niin nopeasti ettei reagointi ehkä ole mahdollista mikäli keskityt vain yhteen asiaan.

Hyvää viikonjatkoa!

-TT

Wednesday, January 13, 2016

Päätöksentekojärjestelmä

Teet satoja päätöksiä päivässä. Päätöksentekojärjestelmäsi voi jakaa karkeasti kahteen osaan. Vaistojen varassa toimivaan osaan ja järjelliseen, laskelmoivaan osaan. Ne toimivat yhdessä. Jako kahteen on tehty, jotta ymmärrät asiat helpommin. Vaistosi tekevät päätöksen salamannopeasti. Järjellinen järjestelmä toimii hitaammin.



Vaistosi ovat aina käytössä. Ne toimivat pienellä vaivalla tai automaattisesti. Järjestelmällinen järjestelmäsi vaatii ponnisteluja toimiakseen ja suorittaakseen monimutkaisempia laskutoimituksia. Sekin on aina päällä, mutta sen toiminta hukkuu vaistojesi alle suurimman osan ajasta.



Vaistosi luovat ehdotuksia järjelliselle järjestelmälle, tuottaen vaikutelmia, tunteita ja aikomuksia. Järjestelmä hyväksyy ehdotuksesi kaiken onnistuessa ja tuottaa niistä vapaaehtoisia toimintoja. Vaiston varassa oleva järjestelmä pyytää järjellistä järjestelmääsi avuksi prosessointiin, kun sillä ei ole vastausta ongelmiin. Suurin osa ajatuksistasi ja toiminnoistasi ovat vaistojesi tuottamia. Rationaalinen järjestelmä ottaa tarvittaessa vallan.



Suurin osa vaistoistasi on oikeassa. Ne omaavat kuitenkin ennakkoluuloja, jotka tuottavat sopivia virheitä sopivissa olosuhteissa. Ne voivat vastata myös kysymyksiin, joita et ole kysynyt. Ne ymmärtävät logiikkaa huonosti. Et voi sulkea niitä pois päältä. Vaistosi muokkaavat tärkeysjärjestyksiä sen mukaan kuinka helposti ne saavat kaivettua asiat muististasi.



Järjellinen järjestelmäsi tekee tehottomasti tapoihisi liittyviä päätöksiä. Teet kompromisseja kahden järjestelmän välillä. Opettele tunnistamaan tilanteita, joissa virheet ovat todennäköisiä. Esimerkki virheiden lisääntymisestä on tahdonvoimasi lasku, kun et ole nukkunut hyvin tai verensokerisi on alhaalla. Teet seurauksena tyhmiä päätöksiä. Järjellinen järjestelmäsi toimii parhaiten, kun pystyt keskittymään tiettyyn asiaan.



Suurin osa päätöksistäsi on vaistoillasi tehtyjä, vaikka oletat käyttäväsi järjellistä järjestelmääsi. Kummatkin järjestelmät ovat lähes aina oikeassa, mutta ensimmäistä järjestelmää on helpompi harhauttaa. Jälkimmäisen järjestelmän ongelma on liian suuri määrä vaihtoehtoja mikä johtaa päätöksenteoon halvaantumiseen.



Mikäli järjestelmäsi toimivat samaan aikaan, voittavat vaistosi lähes aina. Tahdonvoimasi ollessa vähissä voittavat vaistosi, kun molemmat järjestelmät ovat käytössä. Vaistojesi keskittyminen houkutuksiin sotkee vaativien laskutoimitusten tai päättelyketjujen teon. Seurauksena on niiden keskeytyminen tai vääristyminen.



Vaistosi tekevät päätöksiä mm. seuraavissa asioissa:



  • Yksinkertaisissa laskutoimituksissa, kuten 1+1=2
  • Päätökset kuinka reagoida mahdollisiin uhkiin
  • Yksinkertaisten lauseiden ymmärtäminen
  • Auton ajaminen tyhjällä tiellä
  • Aamukahvin juominen



Järjellinen järjestelmäsi tekee päätöksiä mm. seuraavissa asioissa:



  • Monimutkaisemmissa laskutoimituksissa, kuten 28*72
  • Monimutkaisten lauseiden ymmärtäminen
  • Monimutkaisten syy-seuraus-suhteiden hyödyntäminen
  • Tietokoneen ostaminen vertaamalla eri mallien ominaisuuksia
ei muuta,



Hyvää viikonjatkoa!



-TT

Wednesday, December 2, 2015

Järjestelmä ja varajärjestelmä

Järjestelmästä on monia määritelmiä, joten käytetään yhtä niistä. Järjestelmä on tietyllä tavalla yhtenäinen kokonaisuus, jonka osien väliset suhteet on määritelty. Järjestelmällä on selkeä rakenne ja se tuottaa toistuvia lopputuloksia. Sinäkin törmäät jatkuvasti järjestelmiin. Sinä olet yksi monimutkaisimmista järjestelmistä. Ruumiisi ja sen sisältö on miljardeja osia sisältävä järjestelmä. Myös rahankäyttötapasi ovat järjestelmiä.


Yksinkertaisimmillaan järjestelmässä on kaksi toisiinsa vaikuttavaa osaa ja monimutkaisimmillaan ääretön. Järjestelmän osat ovat yksinkertaisempia kuin niiden osien muodostama kokonaisuus. Saat paremman lopputuloksen aikaan, kun liität yksinkertaisemmat osat muodostamalla järjestelmän. Huonosti kasattu, vääristä osista koottu järjestelmä, voi aiheuttaa huonomman lopputuloksen. Hyvin toteutetut järjestelmät tuottavat aina parempaa jälkeä kuin yksittäisten osien summat. Tämä näkyy monesti myös urheilussa, jossa järjestelmää hyödyntävä joukkue saa paremman lopputuloksen. Tästä esimerkkinä oli viime vuoden jalkapallon mm-turnauksen välierä Saksan ja Brasilian välillä, jossa saksalaiset murskasivat järjestelmää hyväksikäyttäen paremmista yksilöistä koostuvan joukkueen murskalukemin. Yksittäisiä osia erikseen hyödyntävät nerotkin todennäköisesti häviävät järjestelmää hyödyntäville keskinkertaisuuksille.


Sinun tehtävänäsi on tuottaa tehokkaita järjestelmiä, jotka tuottavat suurempia hyötyjä kuin osiensa summat. Hyvien tapojen kehittäminen on yksi tapa hyödyntää järjestelmiä. Huonojen tapojen muuttaminen vaatii myös järjestelmän käyttöä. Voit käyttää järjestelmiä myös raha-asioiden hoidossa. Pohatan säästämisen automatisointi on erinomainen esimerkki. Voit hyödyntää järjestelmiä apuvälineinä lähes kaikessa. Kun haluat hyödyntää järjestelmiä niin aloita yksinkertaisimpien luomisesta ensin. Voit myös hyödyntää muiden tuottamia valmiita järjestelmiä. Suurin osa hyödyntämistäsi järjestelmistä ovat jo pääsi sisällä. Ne myös auttavat sinua toimimaan paremmin.


Sinulla pitää olla tärkeitä asioitasi varten aina varajärjestelmä käytössä. Varajärjestelmän tulisi olla mahdollisimman riippumaton ensisijaisen järjestelmän osista, koska ensisijainen järjestelmä voi hetkessä muuttua hyödyttömäksi. Sinä todennäköisesti saat tuloja ainakin yhdestä lähteestä, joka on jonkun käyttämäsi järjestelmän lopputulos. Muiden tulojesi tulisi olla riippumattomia tuosta lähteestä eli muun järjestelmän tulos. Sinulla on monenlaisia taitoja, joten hyödynnä niitä kaikkia tulonlähteinä mahdollisimman paljon.

Tuota parempia järjestelmiä niin nostat elintasoasi ja elämänlaatuasi.

-TT