Budjetin yksinkertainen määritelmä on suunnitelma, jossa otat
huomioon tulevat menosi ja tulosi tietylle ajanjaksolle. Pidä se
yksinkertaisena. Yhdistä mahdollisimman suuri osa kulueristä
samoihin kategorioihin. Mitä enemmän sinulla on yksityiskohtia sitä
enemmän sinulla on töitä, jos et ole kontrollifriikki niin sitä
vaikeammaksi budjetissa pysyminen ja sen tekeminen tulee.
Pidä budjettisi ylijäämäisenä
Tärkein tehtäväsi on pitää
budjettisi ylijäämäisenä eli menosi tulee olla tulojasi
pienemmät. Poikkeuksia sääntöön ei ole monia, mutta yksi niistä
on yksittäiset lyhyen ajan budjetit. Älä huolehdi lomakuukausina
liikaa menoistasi. Kuukausibudjetti voi olla miinuksella tällöin.
Vuosibudjettisi pitäisi olla aina plussalla normaalitilanteessa.
Sairastuessasi vakavasti sinulla on suurempia huolenaiheita, joten
keskity paranemiseesi. Ylijäämä parantaa kykyäsi sopeutua
vastoinkäymisiin mm. vähentäen riippuvuutasi työnantajastasi. Se
auttaa myös yllättäviin menoihin. Sinun on helpompi saada sitä
keräämällä myös passiivisia tuloja. Ne ovat avain vaurauden
kasvattamiseen. Ne auttavat sinua taloudelliseen riippumattomuuteen
mikäli sen haluat.
Älä sovita menojasi ja tulojasi yhtä suuriksi. Pahimmassa
tapauksessa suunnittelet kulusi jatkuvasti suuremmiksi kuin tulosi,
koska luot odotuksia tulojen kasvulle etukäteen. Tällöin voi
seurata lumipallo joka kasvattaa rahaongelmiasi joka kerta enemmän.
Budjetoi vain tulot, joista olet lähes varma eli ne joista tiedät
etukäteen. Älä budjetoi palkankorotuksia, jos sinulla ei ole
niistä mustaa valkoisella.
Menot
Talousongelmiesi syynä ovat
todennäköisesti liian suuret menot. Liian pienet tulot ovat ongelma
poikkeustapauksissa. Etsit silti lähes poikkeuksetta vain
mahdollisuuksia kasvattaa tulojasi. Niiden kasvu ei ratkaise
ongelmiasi, koska menosi kasvavat samaa vauhtia. Seurauksena tulevat
aiempaa suuremmat ongelmat. Sinulla, kuten muillakin on menoeriä,
joita et tarvitse. Ne ovat usein piilossa, koska et ehkä seuraa
mihin rahasi menevät. Aloita budjetointia varten menoseuranta, jotta
löydät piilokulusi ja huomaan mihin sinulla on todellinen tarve.
Tämä vaatii jatkuvaa kirjanpitoa ainakin muutaman kuukauden. Tämä
operaatio on todennäköisesti liian vaativa mikäli kärsit
talousongelmista. Mikäli näin on niin aloita vain kulujesi
seuranta, mutta älä yritä jakaa niitä moneen kategoriaan. Voit
pikkuhiljaa kasvattaa kategorioita.
Suurin osa talousasiantuntijoista
tarjoaa menoseurantaa ja budjetointia talousongelmien ratkaisemiseen.
He ovat siinä osittain oikeassa, koska menoseuranta tai budjetointi
eivät sopeuta menojasi pysyvästi. Ne voivat pienentää ongelmiasi
vähäksi aikaa. Talousongelmaiset epäonnistuvat budjetoinnissa
lähes poikkeuksetta pidemmällä aikavälillä. Sen jälkeen
tapahtuu luovuttaminen. Epäonnistuminen tulee, koska elämä tarjoaa
yllätyksiä. Odottamattomia menoja tulee ja niitä tulee enemmän
talousvaikeuksista kärsiville.
Menosi voidaan jakaa karkeasti kahteen
osaan: kiinteisiin ja muuttuviin. Kiinteät kulusi toistuvat tasaisin
väliajoin. Muuttuvat kulusi riippuvat kulutuksestasi. Kiinteitä
kuluja ovat mm. asuntolainasi lyhennykset, pysyvät lehtitilauksesi
ja monet muut vuodessa tai lyhyemmässä ajanjaksossa muuttumattomat
kulut. Muuttuvia kustanuksia ovat mm. kaikki yksittäisinä tai
isompina kappalemäärinä ostetut kulutustuotteet, joita maksat
erikseen, kertamaksut palveluista, jne. Valvo kiinteitä kulujasi
kuin haukka. Pidä ne pieninä, jotta pystyt toimimaan mikäli
taloudessasi tapahtuu äkillisiä muutoksia. Pidä kiinteinä kuluina
vain niitä eriä, jotka ovat jatkuvassa käytössäsi ja joita et
voi korvata järkevästi. Älä maksa kuukausimaksua mikäli käytät
palvelua harvoin.
Kiinteitä kuukausimaksuja
sisältävät palvelut omaavat kolme eri todellisuutta käytön
mukaan. Ensimmäinen on se kuinka paljon luulet käyttäväsi
palvelua, toinen on kuinka paljon haluaisit käyttää sitä ja
kolmas on kuinka paljon sitä todellisuudessa käytät.
Todellisuudessa käyttö jää suurimmassa osassa kiinteämaksuisia
palveluita vähemmäksi kuin luulet tai haluat. Seuraa kiinteiden
palveluiden käyttöäsi merkitsemällä jokainen käyttökerta.
Lopeta ne palvelut, joiden käyttömäärät jäävät olemattomiksi
hintoihinsa nähden.
Osta maksullisten lehtien
irtonumeroita mikäli jätät sinulle postilaatikosta tulevat
lukematta tai voit lukea ne muualla ilman suurempia ponnisteluita.
Kiinteiden kulujen hallinta on yksi tärkeimmistä taloustaidoista.
Voit säädellä muuttuvia kustannuksia mieltymystesi mukaan, kunhan
ne ovat järkevällä tasolla eli kokonaismenosi ovat pienemmät kuin
tulosi.
Huvit ovat yksi tärkeimmistä menoeristäsi. Et onnistu pitämään
menojasi kurissa pidemmällä aikavälillä mikäli tarjoat itsellesi
vain niukkuutta. Tarvitset myös yltäkylläisyyttä, kunhan se pysyy
kohtuuden rajoissa. Sinulla pitää olla mahdollisuus käyttää osa
rahoistasi elämästä nauttimiseen ilman rahan arvon tai saadun
hyödyn ajattelemista. Suosittelen automaattisia tilisiirtoja
palkkapäivinäsi tilille, joita voit käyttää nautintoihisi. Yksi
maksukortti lisää ei ole suuri uhraus. Toinen vaihtoehto on
raha-asioiden automatisoiminen ja yli jäävän rahan käyttäminen
nautintoihin.
Tulot
Selvitä budjetointia varten tulosi.
Niiden seuraaminen ja selvittäminen on helpompaa kuin menojen.
Vuositulosi löytyvät viime vuoden verotuksesta. Mikäli ne ovat
muuttuneet viime vuodesta paljon, voit kertoa kuukausipalkkasi
kahdellatoista ja lisätä lukuun lomarahasi ja bonuksesi. Älä
budjetoi tuloja, joista sinulla ei ole tietoa. Tulojesi pitäisi olla
suuremmat kuin menojesi. Tulosi ovat harvoin ongelma. Ne voivat olla
pienet mikäli olet työtön, eläkkeellä tai lomautettuna. Tällöin
lisätuloista voi olla hyötyä. Muuten kannattaa ensisijaisesti
keskittyä menojenhallintaan. Lähes kaikki tulosi maksetaan
tilillesi suoraan, joten tiliotteita tutkimalla voit seurata niitä.
Merkitse ne taulukkolaskentaohjelmaan tai paperille. Seuraa tulojasi
jatkuvasti mikäli ne ovat epäsäännölliset. Säännöllistä
kuukausipalkkaa saavat voivat huoletta tarkkailla tulojaan vain
kerran vuodessa.
Listaa menosi ja tulosi
Tee johtopäätöksesi, kun olet
saanut listattua kaikki menosi ja tulosi. Mieti tarvitseeko sinun
vähentää menoja. Et voi ehkä budjetoida tuloja lisää, mutta
voit etsiä keinoja lisätä niitä. Toivottavasti sinulla on
ylijäämäinen budjetti. Mikäli se on alijäämäinen niin menosi
ovat poikkeustapauksia lukuunottamatta ensisijainen ongelma. Suurin
osa etsii ratkaisua tulojen pienuudesta, mutta he valehtelevat
itselleen kaikkien menojensa olevan tarpeellisia. Joillekin vähyys
on ongelma. Kyseessä on todennäköisesti työttömyys sairaus tai
eläköityminen. Ratkaise tämä ongelma ensin mikäli tilanteesi on
tällainen.
Suurimmalla osalla on yksi tulonlähde,
palkkatyö. Menolähteitä on enemmän, kuten asuminen, ravinto,
liikkuminen, harrastukset sekä muut huvit, matkailu, jne. Yksi
tulonlähde ei silti ole useimpien ongelma, koska edellämainittujen
kustannukset kasvavat vähintään samaa vauhtia kuin lisääntyneet
tulot. Ongelmat ratkeavat vain kasvattamalla menoja tuloja vähemmän.
Pitämällä menosi hallinnassa kasvattavat lisätulosi ylijäämääsi
ja niistä saatu hyötysi kasvaa.
Älä aloita talousongelmiesi ratkaisua budjetoinnista
Se on hyödyllinen taito, mutta
talousongelmaiselle sen opetteleminen ei ole ensimmäinen asia. Sen
teko on helppoa, mutta siinä pysyminen on vaikeaa. Voit aloittaa
menojesi tarkkailun heti. Se ei ole vaikeaa, vaikka se voi tuottaa
ei-toivottuja yllätyksiä. Paranna taloustaitojasi ennen
budjetoinnin aloittamista talousvaikeuksissa. Talousasioiden
ymmärtäminen, säästäminen ja monet muut taidot ovat sinulle
tärkeämpiä kuin budjetointi. Raha-asioiden automatisoiminen on
vaihtoehto budjetoinnille. Siitä lisää ensi kirjoituksessa.